Erdem Kaya: “Daha iyi bir gelecek için inovasyon”

Haber: BURHAN KAYA

Türkiye ve dünyadaki ofislerinde hem ulusal hem de uluslararası çapta hizmet verdiklerinin altını çizen Kaya, “Hedefimiz; her geçen gün bilgi derinliğimizi, insan kaynağı kalitemizi ve operasyonel yeteneklerimizi daha da artırmak” olduğunu söyledi.

Türk ve Avrupa Patent Vekili ve Elektronik Mühendisi Erdem Kaya tarafından kurulan Erdem Kaya Patent Danışmanlık A.Ş. müşterilerinin sanayiye veya ticarete yönelik yenilikçi fikirler, projeler üretmesine destek olmak, ortaya çıkan bu değerleri doğru fikri mülkiyet enstrümanlarıyla etkin bir hukuki koruma altına almak ve böylece iyi fikirlerin değere dönüşmesi sürecine destek olmak amacıyla, faaliyetlerini sürdürüyor. Kaya, sektörü değerlendirirken dijitalleşmenin kendileri için önemine değinerek, “Yaptığımız iş, diğer bir deyişle müvekkillerimizin fikri mülkiyet haklarını yönetmek son derece komplike süreçleri doğru şekilde takip etmeyi gerekiyor. Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlarla direk bağlantılı bir iş yapıyor olmamız nedeniyle de iş akışlarımızı sürekli değiştirmek, güncellemek, değişikliklere hızlı şekilde adapte olmak gibi bir mücadelemiz var. Bu yüzden dijitalleşme çalışmalarını aralıksız sürdürüyoruz” dedi.

10 BİNDEN FAZLA DOSYA TAKİBİ

Kaya, dijitalleşmeyle ilgili olarak şirket özelinde yaptıkları çalışmaları şöyle anlattı; “Kendi içimizdeki yazılımcılarla 10 yıllık bir süreçte geliştirdiğimiz patentportal yazılımı ile dünyanın yüzlerce ülkesindeki müvekkillerimize ait 10 binden fazla fikri mülkiyet dosyasının sürecini sorunsuz ve insan hatasından ari şekilde yönetebiliyoruz. Bu yazılımımız geliştirdiğimiz özel algoritma sayesinde verilen hizmete ve ülkeye göre birçok iş sürecini otomatik olarak oluşturuyor ve takip ediyor. Gelişmeler yaşandıkça önceden belirlenmiş şablonlarla müvekkillerimize mailler atıyor, dönüş olmadığında otomatik olarak hatırlatmalar yapıyor. Tekliften işin sonlanmasına kadar her aşama muhasebe sistemimizle de entegre olarak dijital ortamda yürüyor. Müvekkillerimiz de kendileri için sağlanan online ara yüzümüz sayesinde tüm dosyalarını, bunların hangi aşamada olduğunu, dosyalara ilişkin dijital arşivi ve hatta maliyetleri görebiliyor, esnek şekilde raporlar alabiliyor, bizlerle sistem üzerinden etkileşime geçebiliyor.”

DİJİTALLEŞME TAKIMI

Bunlara ilave olarak şirket içinde bir dijitalleşme takımı da kurduk ve bu takımda her bölümümüzden en az bir yönetici var diyen Kaya, “Bu takım ayda bir kez mutlaka toplanıyor ve bölümlerdeki dijitalleşme aktiviteleri masaya yatırılıyor, yeni projelere ilişkin kararlar alınıyor. Kimi zaman patent portalı güçlendirme karar alırken kimi zaman da piyasada mevcut üçüncü parti çözümleri satın alıp sistemlerimize entegre etmekteyiz. Dijitalleşmeye ağırlık vermemiz sayesinde elimizde kapsamlı ve doğru kırılımlı bir veri tabanımız oluştu ve bu veri tabanı ile de şirketimizin gerek operasyonel gerekse mali-idari parametrelerini detaylı şekilde izleyebiliyor, analiz edebiliyor ve bu sayede veriye dayalı iç görülerde bulunabiliyoruz” şeklinde konuştu. 

DİJİTAL ÜRÜN HEDEFİ

İç süreçlerimizi dijitalleştirmemizin yanında dijital ürünler de çıkarmayı planlamaktayız diyen Kaya, ilk denemeleri online patent vergi istisna analizi ve fikri mülkiyet yönetim etkinliği analizi gibi çözümlerle gerçekleştirdiklerini belirtti. Kaya dijitalleşmeyle ilgili planları hakkında, “Teknoloji-sermayedar eşleştirme, risk analizleri, değerleme ve yatırım sonrası süreçleri yürütme noktasında da bir platform kurma düşüncemiz var. Son olarak 2023 yılında geliştirdiğimiz patentportal çözümünü ticarileştirmeyi de planlamaktayız ve hedefimiz yerelden ziyade globalde bu çözümümüze müşteri bulabilmek.  Tabi tüm bunları yaparken de veri güvenliğine ekstra dikkat ediyoruz. Kendimizin ve müvekkillerimizin kritik verilerini korumak için her türlü teknik, idari ve hukuki önlemleri alıyoruz.

Son olarak hedefimiz 3 yıl içinde teknik ve hukuki olarak mümkün olan tüm operasyonel ve idari süreçlerini tamamen dijitalleştirmiş bir danışmanlık şirketi olmak ve bu yolda da hızla ilerliyoruz” dedi.  

SEKTÖRÜN SORUNLARI VAR

Sektörün sorunlarına da değinen Erdem Kaya, sözlerini şöyle sürdürdü; “Bence en büyük sorunumuz ne yazık ki hala fikri mülkiyet alanında danışmanlık veren birçok kişi ve kurumun yaptığı işin hassasiyetinin farkında olmaması, yapılan birçok işin hamurunun bilgi derinliği ve yoğun uzman emeğinden yoksun olması. Ne yazık ki hizmet alan kişiler de bu durumunda farkına genelde iş işten geçtikten sonra varıyor. Örneğin çok değerli bir buluşun patenti yeterince emek verilerek hazırlanmadığı için bu patenti rakipler hemen deliyor ve bazı durumlarda taklit ürünler kaynaklı rekabete maruz kalma nedeniyle yüz milyonlarca liralara varan kayıplar ortaya çıkıyor. Bu kayıp o şirketin kaybı kadar ülkemizin de kaybı oluyor. Bence bir diğer önemli sorunumuz da TOBB’da bizleri temsil edecek bir meslek odamızın olmaması. Son olarak, hukuk sistemimizde de iyileşmesi gereken çok nokta var. Kanuni metinler noktasında bir sorun olmasa da uygulamada genelde bilirkişilerin raporlarına dayalı kararlar veriliyor ancak atanan bilirkişilerin çoğu ne yazık ki fikri mülkiyet alanında çok yetersiz.” dedi.

FAYDA SAĞLAYAN FİKİRLER

Kaya yıkıcı inovasyonlarla ilgili değerlendirmesinde, “Çoğumuzun malumu olduğu üzere inovasyon hayata geçirildiğinde dış dünyaya bir fayda sağlayan yenilikçi fikirlerdir. Bu fayda teknik, sosyal ya da idari bir fayda olabilir. Ne yazık ki günümüzde inovasyon yapanların çok büyük bir kısmı dünyamıza ve/veya insanlığa zarar verip vermeme konusunu çok da düşünmeden sadece kendilerinin elde edeceği faydaya, güce odaklanıyor. Ama sadece daha çok kar ve güç olunca, insanların zayıf yönlerini, doğayı ve hatta birçok temel insani değeri sömürmekten de kimse çekinmiyor. Bu niyetle yapılan inovasyonlar ne kadar yenilikçi olursa olsun, ne kadar yüksek teknoloji içerirse içersin, literatürde belirtilen adıyla yıkıcı inovasyon değil bana göre yok edici inovasyonlardır” şeklinde konuştu.

‘AKILCI DURUŞ SERGİLEMELİYİZ’

Kaya son dönemin öne çıkan inovatif çalışmalarının yıkıcı inovasyon örneklerine dönüşmemesi gerektiğini de belirterek, “GDO’lu tarım ürünleri, yapay etler, ekranından kopamadığımız telefonlar, alın teri dökmeden büyük kazançlar vaat eden kripto paralar, merkezi sistemleri devre dışı bırakan ama bir taraftan belki de çoğu kişinin bilmediği inanılmaz bir enerji tüketimine sebep olan blokzincir sistemi ya da sunduğu fırsatlar kadar ciddi tehditleri de bünyesinde barındıran metaverse, tüm bunlar gençler ya da yaşadıkları dünya için ne oranda iyileştirici bir etkiye sahip, bu konuda tüketiciler olarak çok ciddi kafa yormamız ve bu gelen sele karşı akılcı bir duruş sergilememiz gerekiyor” dedi. 

“TÜRKİYE’DE İLK 10’DAYIZ”

Türkiye’nin ilk 10 patent ofisi arasında yer aldıklarını kaydeden Erdem Kaya, “4 yurt içi, 1 yurt dışı ofisimiz ve 45 kişiyi aşan ekibimizle birlikte şirketimiz Türkiye’nin neredeyse her şehrinde ve hatta yurt dışında 2000’den fazla müvekkile hizmet sunmaktadır. Bursa’da bin 200 metrekarelik ofisimizde hizmet veriyoruz. İstanbul, Ankara ve İzmir’de bu şehirlerin en prestijli lokasyonlarında ofislerimiz var. Londra’da yurt dışı başvurularımızı yürüttüğümüz bir ofisimiz yer almaktadır. Müşterilerimiz arasında ülkemizin patent ve marka şampiyonları, birçok sanayi ve teknoloji devi, 50’den fazla Ar-Ge/Tasarım merkezi ve yine 50’den fazla üniversite, yüzlerce KOBİ ve start-up bulunmaktadır.” şeklinde konuştu.