e-Fatura programı nedir?

Mali sistem ile tam entegre ön muhasebe kaydı oluşturabilmek söz konusu e-Fatura programları ile son derece kolay hale gelir. Ayrıca bu programlar ile fatura düzenlemenin yanında diğer muhasebe kayıtlarını tutmak, tahsilat ve ödeme takibi gibi çeşitli mali konularda yardım almak mümkün hale gelmektedir.

e-Fatura programı ne işe yarar?

Muhasebe süreçlerinde sağladığı kolaylık ve pratikliğin yanı sıra ilgili personelin zaman kazanması ve görev alanındaki farklı işlere zaman ayırabilmesi bakımından e-Fatura programı kullanımı gayet verimli bir uygulama olmaktadır. Personelin hata yapma ihtimalini ortadan kaldırması ve motivasyonu arttırması bakımından sağladığı kazanımlar da oldukça önemlidir. Logo e-Fatura programı kullanarak Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen tüm standartlarla uyumlu ve tam entegre belge düzenlemek kolay olduğu kadar son derece avantajlıdır. e-Fatura sistemi devlet tarafından düzenlendiği için Gelir İdaresi Başkanlığı veya yetkilendirdiği entegratör kuruluşlar haricinde işlem yapmak mümkün değildir. Bu nedenle GİB sistemine entegre kuruluşlardan temin edilecek programı kullanmak mevzuat ile çelişmeden belge düzenleme konusunda son derece yararlı olacaktır.

e-Fatura programı kullanma avantajları nelerdir?

e-Fatura programı kullanan işletmeler ciddi avantajlar elde eder. Hatasız kayıt oluşturmak ve mali sistem ile doğabilecek problemlerden uzak kalabilmek açısından çok önemli olan e-Fatura programlarının avantajlarından bazıları şunlardır:

 Fatura yazma, kargolama ve fiziki takip gibi pek çok süreci ortadan kaldırır. Böylelikle hem paradan hem de zamandan tasarruf etme imkânı sunar.      

* Sağladığı kâğıt tasarrufu ile çevre duyarlılığına aktif katılım anlamına gelir.      

* Pratikleşen muhasebe süreçleri ile personel zaman kazanırken motivasyonu artar.     

* İç ve dış denetimlere hazırlık kolaylaşır, mali müşavir ile firma uyumu artar.      

* Belge düzenlemesinde personelin hata yapma oranı düşer.       

* Hukuki, ticari ve resmî belgelerin kaybolmasının önüne geçilir. Belgelere depolama ve arşivleme maliyetleri olmaksızın uzun yıllar boyunca saklamak ve istendiğinde saniyeler içinde erişmek mümkün olur.      

* İstenen sayıda yetkilendirme yapmak ve her bir kullanıcının yaptığı işleri takip edebilmek bakımından firmalara önemli kolaylıklar sağlar.