Yalın belediyecilik ve stratejik hizalama

Yeni dünya düzeninde verimliliği, tasarrufu ve sürdürülebilirliği sağlayabilmek için özel sektör tarafından benimsenen uygulamalar, artık kamuda da gündeme gelmeye başladı.

Bu çalışmaların başında yalın üretim geliyor.

Kulağımıza mühendislik kavramı gibi geliyor olsa da bu süreç adı gibi yalın!

Yapısında hiçbir gereksiz unsur taşımayan, hata, maliyet, stok, işçilik, geliştirme süreci, üretim alanı, fire, müşteri memnuniyetsizliği gibi unsurların en aza indirildiği üretim sistemine deniyor.

Ve uygulamaya başlayanlar sağladıkları yararı, rakamlarla ortaya koyabiliyorlar.

Zaten ölçülemeyen şey yönetilemiyor.

Konudan bahsetmemin sebebi ise, Türkiye’de ilk kez belediyelerde yalın yönetim uygulamasını hayata geçiren ve bu yöntemle yaklaşık 800 milyon TL’lik tasarruf sağlayan Bursa Büyükşehir Belediyesi’nin aracılığıyla düzenlenen Yalın Belediyecilik Sempozyumu.

Daha öncede Bursa bu başlıkla gündeme gelmişti, bu sefer başka illerin belediye başkanlarının katılımıyla geniş çerçevede ele alındı.

Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi’nde düzenlenen sempozyum, Bursa Büyükşehir Belediye Başkanı Alinur Aktaş, Dünya Belediyeler Birliği ve Konya Büyükşehir Belediye Başkanı Uğur İbrahim Altay, Türkiye Belediyeler Birliği (TBB) ve Balıkesir Büyükşehir Belediye Başkanı Yücel Yılmaz, TBB Genel Sekreteri Hayri Baraçlı, AK Parti İl Başkanı Davut Gürkan, Bursa ve Türkiye’nin farklı illerinden gelen ilçe belediye başkanları, kaymakamlar ve bürokratların katıldığı törenle başladı.

Açılış konuşmasını yapan Başkan Aktaş, dünyanın en önemli gündeminin sürdürülebilirlik olduğunu, bunun da temelinde kaynak yönetimi olduğunu vurguladı ve ekledi:

“Bütün belediyeler, ‘sürdürülebilir kaynak verimliliği nasıl sağlanmalı?’ sorusuna cevap arıyor. Türkiye Belediyeler Birliği iş birliğinde, bu soruya 2 gün boyunca cevap arayacağız. Özel sektörün uzun yıllardır uyguladığı yalın yönetim modelini, yalın belediyecilik adıyla kamuda uyguladık. Elde ettiğimiz sonuçlar gösteriyor ki biz bunu başardık. 3,5 yıl gibi bir zaman oldu ama daha yolun başında olduğumuzu düşünüyorum!”

Konu yalın üretim felsefesi olunca 1. oturumda ‘Kullanıcı Odaklı Değer Üretmek’ başlığı ile söz TOGG CEO’su Gürcan Karakaş’taydı.

Yalın düşüncenin bir kültür olduğunu, sanayide yüzyıllardır kullanılan yalın düşüncenin özünde israfı önleme, sürekli iyileştirme ve verimliliğin arttırılması konularının bulunduğunu belirten CEO Karakaş, “Yenilikler alışkanlıklarımızı değiştirirken kullanıcıların hayatlarını da değiştiriyor. Böyle olunca bazı sektörler derinden etkileniyor. Nesnelerin internetiyle, teknolojinin gelişmesiyle, temiz enerji çözümlerinin yaygınlaşmasıyla klasik otomobil dünyasının teknolojileri kökünden değişiyor. Bunun farkına varan devletler ve kurumlar kendi şirketlerine avantaj sağlamak için mevzuatlarını değiştiriyor. Ülkemiz de bu konuda oldukça ileride” dedi.

Daha öncede belirttiğim gibi bu üretim ve yönetim sisteminin en güzel örneği TOGG Kampüsü’nde uygulanıyor.

Kesinlikle diğer işletmelerin örnek alması gereken bir kampüs!

***

Sempozyumun ana odak noktası ‘belediyecilik’ olduğu için oturumlar belediye başkanları ile devam etti.

Zihnimizde kamuda yalın üretimi canlandırmak zor oluyor.

Toplum olarak alıştığımız bir algı var:

En güzeli memur olmak!

Çünkü başarıya göre ölçülen bir performans ve buna bağlı bir ödül ceza uygulaması yok.

Kişiler işlerini iyi yapma kaygısı gütmezler.

Olsa da, olur olmasa da.

Ancak yalın belediyecilikte işlerin değiştiğini görüyoruz.

‘Yüzüncü Yılda Yerel Yönetimler ve Verimlilik’ başlığı altında konunun aktarıldığı oturumun konuşmacıları ise, Bursa Büyükşehir Belediye Başkanı Alinur Aktaş, Balıkesir Büyükşehir Belediye Başkanı Yücel Yılmaz ve Konya Büyükşehir Belediye Başkanı Uğur İbrahim Altay’dı.

Özel sektörden tanıdığım kavramları kamudan duyuyor olmak beni hem şaşırttı hem de sevindirdi.

Başkan Yücel Yılmaz, katılımcı belediyecilik, kültürel belediyecilik, soft power, hard power, ölçülebilirlik, liderlik gibi çok sayıda alana değindi.

En dikkat çekici olanı ise stratejik hizalamaydı!

Başkan Yılmaz, “Belediye başkanlarının başarısı çok ölçülebilir değil.

Seçime tekrar girebiliyorsa, insanlar tekrar seçiyorsa belki başarılıdır denir ama şehir kaybediyor de olabilir. Bir işi iyi yapmak nedir? Oradan başlamak lazım. Ne kadar insanla ne kadarlık bir iş yapılabiliyor. Tespit edilebilmeli” ifadelerini kullandı.

Buraya bir parantez açarak stratejik hizalamadan bahsetmek istiyorum.

İş dünyası içinde yeni kavramlardan biri bu.

Tanımı için Bursa Uludağ Üniversitesi İnegöl İşletme Fakültesi’nde görevli Doç. Dr. Zerrin Fırat’tan yardım aldım.

Kurumların en üst yöneticisinden en alt çalışanına kadar strateji, vizyon, misyon, kültür ve dil birliğinde olmasıdır!

Kurum kültürünün, aidiyetin geliştirilerek koordineli bir şekilde, ekip çalışması yapılmasını içeriyor.

Yani çözülmesi gereken bir sorun varsa bunu tüm işletme dert ediniyor ve hep birlikte hareket ediliyor. Belli bir amaç için sinerji yaratılıyor.

Ve bu artık belediyelerden de bekleniyor.

Başkanlar buna göre yapılanma adımları atıyorlar.

***

Sempozyumun tüm bu bilgiler ışığında verimli olduğunu söyleyebilirim.

Tabii ki bu başlangıç çünkü yalın üretim felsefesi de sürekli kendisini güncelliyor ve yeni dünyaya adapte olmaya çalışıyor…